Il calendario delle occupazioni.
Un calendario sempre esatto: su ogni camera, ogni notte e ogni prezzo.
Il calendario è il punto in cui passerà la maggior parte del tempo in HANS. Per questo funziona come uno strumento e non come un modulo: ciò che vede lo può afferrare, e ciò che cambia vale subito ovunque.
Le prenotazioni si muovono con il mouse.
Prolungare un soggiorno significa prendere il bordo destro e tirare. Una nuova prenotazione nasce trascinando sulle notti libere. Un cambio camera è un movimento verso l'alto o verso il basso.
Si sposta solo il bordo che ha afferrato. Se prolunga la partenza, l'arrivo resta dov'era.
I prezzi stanno nel calendario.
Un clic su un giorno cambia il prezzo di quel giorno. Un trascinamento su un periodo lo cambia per il periodo. Non deve passare ai listini e poi tornare indietro.
Ciò che cambia qui finisce nel listino che copre quel periodo, senza creare un'eccezione accanto. La regola resta una regola, e l'anno prossimo non si ritrova davanti una raccolta di casi singoli dimenticati.
Una modifica, valida ovunque.
Blocchi una camera nel calendario e la Channel Engine la blocca su tutti i portali collegati. Il widget di prenotazione sul suo sito conosce la nuova disponibilità nello stesso secondo.
Ciò che dice il calendario vale anche sui portali. È da lì che nascono altrimenti le doppie prenotazioni: da due stati che divergono.
Fino alla singola unità.
Le camere si aprono finché ogni unità abitativa è visibile singolarmente. Non legge più «tre camere doppie su cinque occupate», ma quali tre.
L'assegnazione avviene quando lo desidera: una prenotazione può restare sulla categoria e ricevere l'unità più tardi. Per il portale conta la categoria, per la reception l'unità. Le due cose combaciano senza doppio lavoro.
L'overbooking si annuncia prima.
HANS tiene il conto di quante unità sono occupate ogni notte. Se si stringe, l'avviso è nel calendario e nel controllo giornaliero, prima di chiudere.
Domande frequenti.
- Posso modificare le prenotazioni senza mouse?
- Sì. Ogni prenotazione ha una scheda con gli stessi campi: periodo, camera, prezzo, ospite. Il trascinamento è la via rapida, non l'unica.
- Cosa succede con una prenotazione da un portale?
- Compare nel calendario senza che nessuno la ricopi. La Channel Engine la preleva e blocca quelle notti su tutti gli altri portali nello stesso momento.
- Vedo anche quanto rende un periodo?
- Sì. Il calendario mostra i prezzi per notte accanto all'occupazione, e i report ne ricavano occupazione, ADR e RevPAR.
Lo guardi da vicino.
Il calendario è difficile da descrivere e facile da usare. Ci scriva e glielo mostriamo sulla Sua struttura.
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