Fatture che arrivano direttamente al SDI.
HANS è accreditato presso il Sistema di Interscambio e invia la fattura elettronica all'Agenzia delle Entrate in prima persona.
In Italia ogni fattura passa dal SDI. Di solito si fa un giro largo: esportare un file, darlo al commercialista o a un intermediario e sperare che vada a buon fine. In HANS la fattura nasce dal soggiorno e parte da lì direttamente verso il SDI. La risposta dell'Agenzia torna nello stesso punto.
Da HANS direttamente al SDI.
La fattura pronta arriva al Sistema di Interscambio come file FatturaPA, senza tappe intermedie. Non Le servono un accreditamento proprio, certificati o un intermediario.
HANS è collegato tramite il canale web service SDICoop. Che sia consegnata, scartata o non recapitabile: la risposta del SDI torna a HANS sullo stesso canale e finisce sulla fattura giusta.
Accreditato, non solo collegato.
L'accesso web service al SDI l'Agenzia delle Entrate non lo concede a tutti. Prima vanno superati quattro test obbligatori: consegnare una fattura, farne scartare una errata, segnalarne una non recapitabile e riceverne una. HANS li ha superati.
Per gestire il canale l'Agenzia richiede una raggiungibilità quotidiana, con una sola breve finestra di manutenzione notturna. HANS gestisce l'accesso in modo continuativo e per tutte le strutture insieme.
Test obbligatori dell'Agenzia
Accreditato presso il SDI- Fattura consegnataSuperato
- Fattura errata scartataSuperato
- Mancata consegna segnalataSuperato
- Fattura ricevutaSuperato
La fattura nasce dal soggiorno.
Pernottamento, pasti, servizi extra e imposta di soggiorno sono già sul soggiorno. HANS ne ricava la fattura, se vuole già durante il soggiorno e intestata all'azienda invece che all'ospite, con codice destinatario o PEC.
Se più tardi si aggiunge o cade qualcosa, HANS mostra lo scostamento rispetto alla fattura emessa. Un aumento viene proposto come riga aggiuntiva, una riduzione come nota di credito parziale. Le voci emesse sono bloccate, così nulla viene fatturato due volte.
Soggiorno Gruber
A Zirmglanz GmbH · codice destinatario
Vede che cosa ne ha fatto il SDI.
Ogni fattura porta il suo stato: in coda, inviata, consegnata, non recapitabile o scartata. In caso di scarto c'è il motivo, così può correggere e inviare di nuovo.
Le fatture devono arrivare al SDI entro dodici giorni. HANS mostra che cosa manca ancora e tiene in un elenco a parte gli ospiti partiti senza fattura e i documenti scartati.
Fatture
- 2026/01421285,00 €Consegnata
- 2026/0143452,00 €Inviata
- 2026/0144860,00 €Scartata
Codice fiscale del destinatario non valido
Correggere senza rifare tutto.
Note di credito, note di credito parziali e fatture d'acconto ne fanno parte. La fattura finale detrae l'acconto da sola.
Una nota di credito resta collegata alla fattura che rettifica. L'acconto ha una numerazione propria, così la sequenza delle fatture resta continua.
Correzioni
- Fattura 2026/01421284,00 €
- Nota di credito parziale 2026/0143-48,00 €
- Acconto ACC/2026/0007400,00 €
La fattura finale detrae l'acconto
Anche senza invio diretto.
Se preferisce gestire le fatture tramite il commercialista o Fatture in Cloud, lo sceglie per ogni struttura: HANS esporta i file FatturaPA in blocco oppure li passa a Fatture in Cloud.
L'invio diretto al SDI è un canale a sé accanto a questi due. Quale vale lo imposta nelle impostazioni della struttura.
Anche per Austria e Germania.
Per le strutture in Austria e Germania HANS emette la fattura in PDF, con il numero di partita IVA del paese e l’imposta suddivisa per aliquota. Quando l’ospite paga alla reception, nasce anche lo scontrino fiscale: in Austria firmato secondo la RKSV, in Germania tramite una TSE secondo la KassenSichV.
HANS firma tramite fiskaltrust. In Austria invia da sé lo scontrino di avvio, mensile e annuale; in Germania anche la fattura riporta i dati TSE del suo scontrino. Alla reception non serve un secondo registratore accanto al PMS.
Scontrini fiscali
Dal pagamento alla reception
AustriaRKSV · cassa reception · scontrino 1042firmato
GermaniaKassenSichV · TSE · scontrino 318firmatoLo scontrino riporta il codice QR con la firma e, su richiesta, arriva all’ospite via e-mail.
Un modulo aggiuntivo, senza tecnica da parte Sua.
La fatturazione è un modulo aggiuntivo. L'accesso al SDI lo porta HANS, Lei inserisce i dati della Sua struttura. Il prezzo è disponibile su richiesta.
Domande frequenti.
- Mi serve un accesso proprio al SDI?
- No. HANS invia tramite il proprio canale accreditato. Lei inserisce i dati di fatturazione della Sua struttura; per l'invio non servono un accreditamento proprio, certificati o un codice destinatario.
- Che cosa succede se il SDI scarta una fattura?
- HANS mostra lo scarto con il motivo sulla fattura. Lei corregge i dati e invia di nuovo. Per il termine di dodici giorni, l'elenco mostra che cosa manca ancora.
- Chi conserva le fatture?
- HANS salva ogni fattura emessa insieme alle risposte del SDI e Lei può scaricare i file come XML FatturaPA. La conservazione a norma spetta alla struttura; come risolverla lo chiarisce con il Suo commercialista.
- Posso continuare a fatturare tramite il commercialista?
- Sì. Accanto all'invio diretto ci sono l'esportazione dei file e il collegamento a Fatture in Cloud. Imposta la via per ogni struttura.
Diamo un'occhiata alle Sue fatture.
Come vanno oggi le Sue fatture e che cosa cambia con l'invio diretto al SDI, lo chiariamo in una breve conversazione.
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