Der Belegungskalender.
Ein Kalender, der immer stimmt: für jedes Zimmer, jede Nacht und jeden Preis.
Der Kalender ist die Stelle, an der Sie in HANS die meiste Zeit verbringen. Deshalb arbeitet er wie ein Werkzeug und nicht wie ein Formular: Was Sie sehen, können Sie anfassen, und was Sie ändern, gilt sofort überall.
Buchungen bewegen sich mit der Maus.
Einen Aufenthalt verlängern heißt: den rechten Rand greifen und ziehen. Eine neue Buchung entsteht, indem Sie über die freien Nächte aufziehen. Ein Zimmerwechsel ist ein Zug nach oben oder unten.
Beim Ziehen wandert nur der Rand, den Sie angefasst haben. Verlängern Sie die Abreise, bleibt die Anreise, wo sie war.
Preise stehen im Kalender.
Ein Klick auf einen Tag ändert den Preis für diesen Tag. Ein Zug über einen Zeitraum ändert ihn für den Zeitraum. Sie müssen dafür nicht in die Preislisten wechseln und danach wieder zurück.
Was Sie hier ändern, schreibt HANS in die Preisliste, die für diesen Zeitraum gilt, und legt keine Ausnahme daneben an. So bleibt die Regel eine Regel, und im nächsten Jahr steht keine Sammlung vergessener Einzelfälle im Weg.
Eine Änderung, überall gültig.
Sperren Sie ein Zimmer im Kalender, sperrt die Channel Engine es auf allen angebundenen Portalen. Das Buchungswidget auf Ihrer Website kennt die neue Lücke in derselben Sekunde.
Was im Kalender steht, stimmt auch auf den Portalen. Genau daran scheitern Doppelbuchungen sonst: Sie entstehen, wenn zwei Stände auseinanderlaufen.
Bis auf die einzelne Einheit.
Zimmer lassen sich aufklappen, bis jede Wohneinheit einzeln dasteht. Sie sehen dann nicht mehr „drei von fünf Doppelzimmern belegt“, sondern welche drei.
Zugewiesen wird erst, wenn Sie es wollen: Eine Buchung darf zunächst nur auf der Zimmerkategorie liegen und die Einheit später bekommen. Für das Portal zählt die Kategorie, für die Rezeption die Einheit. Beides passt zusammen, ohne dass Sie doppelt pflegen.
Überbuchung meldet sich vorher.
HANS rechnet mit, wie viele Einheiten je Nacht belegt sind. Wird es eng, steht der Hinweis im Kalender und im Tages-Check, bevor Sie Feierabend machen.
Häufige Fragen.
- Kann ich Buchungen auch ohne Maus bearbeiten?
- Ja. Jede Buchung hat ein Detailblatt mit denselben Feldern: Zeitraum, Zimmer, Preis, Gast. Das Ziehen ist der schnelle Weg, nicht der einzige.
- Was passiert bei einer Buchung über ein Portal?
- Sie erscheint im Kalender, ohne dass jemand sie abtippt. Die Channel Engine holt sie ab und sperrt die Nächte im selben Zug auf allen anderen Portalen.
- Sehe ich auch, was ein Zeitraum einbringt?
- Ja. Der Kalender zeigt neben der Belegung die Preise je Nacht, und die Berichte rechnen daraus Belegung, ADR und RevPAR.
Sehen Sie es sich an.
Der Kalender ist schwer zu beschreiben und leicht zu benutzen. Schreiben Sie uns, dann zeigen wir ihn Ihnen an Ihrem eigenen Haus.
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