Rechnungen, die direkt beim SDI ankommen.
HANS ist beim Sistema di Interscambio akkreditiert und schickt die elektronische Rechnung selbst an die Agenzia delle Entrate.
In Italien läuft jede Rechnung über das SDI. Üblich ist ein Umweg: Datei exportieren, an den Steuerberater oder einen Zwischenanbieter geben und hoffen, dass sie durchgeht. In HANS entsteht die Rechnung am Aufenthalt und geht von dort direkt ans SDI. Die Antwort der Agenzia kommt an derselben Stelle zurück.
Von HANS direkt ans SDI.
Die fertige Rechnung geht als FatturaPA-Datei ohne Zwischenstation an das Sistema di Interscambio. Sie brauchen dafür keine eigene Akkreditierung, keine Zertifikate und keinen Zwischenanbieter.
HANS ist über den Webservice-Kanal SDICoop angeschlossen. Ob Zustellung, Ablehnung oder Nichtzustellbarkeit: Die Rückmeldung des SDI läuft über denselben Kanal zu HANS zurück und landet bei der richtigen Rechnung.
Akkreditiert, nicht nur angebunden.
Den Webservice-Zugang zum SDI gibt die Agenzia delle Entrate nicht jedem. Vorher müssen vier Pflichttests bestanden sein: eine Rechnung zustellen, eine fehlerhafte abweisen lassen, eine nicht zustellbare melden und eine empfangen. HANS hat sie bestanden.
Die Agenzia verlangt für den Betrieb des Kanals tägliche Erreichbarkeit, mit nur einem kurzen Wartungsfenster in der Nacht. HANS betreibt den Zugang dauerhaft und für alle Häuser gemeinsam.
Pflichttests der Agenzia
Akkreditiert beim SDI- Rechnung zugestelltBestanden
- Fehlerhafte Rechnung abgewiesenBestanden
- Nichtzustellbarkeit gemeldetBestanden
- Rechnung empfangenBestanden
Die Rechnung entsteht am Aufenthalt.
Logis, Verpflegung, Zusatzleistungen und Ortstaxe stehen schon am Aufenthalt. Daraus macht HANS die Rechnung, auf Wunsch schon während des Aufenthalts und an die Firma statt an den Gast, mit Empfängercode oder PEC.
Kommt später noch etwas dazu oder fällt etwas weg, zeigt HANS die Abweichung zur ausgestellten Rechnung. Ein Plus wird als zusätzliche Zeile angeboten, ein Minus als Teilgutschrift. Ausgestellte Posten sind gesperrt, damit nichts doppelt abgerechnet wird.
Aufenthalt Gruber
An Zirmglanz GmbH · Empfängercode
Sie sehen, was das SDI daraus gemacht hat.
Jede Rechnung trägt ihren Stand: in der Warteschlange, gesendet, zugestellt, nicht zustellbar oder abgelehnt. Bei einer Ablehnung steht der Grund dabei, damit Sie korrigieren und neu senden können.
Rechnungen müssen binnen zwölf Tagen beim SDI sein. HANS zeigt, was noch fehlt, und führt Abgereiste ohne Rechnung sowie abgelehnte Belege auf einer eigenen Liste.
Rechnungen
- 2026/01421.285,00 €Zugestellt
- 2026/0143452,00 €Gesendet
- 2026/0144860,00 €Abgelehnt
Steuernummer des Empfängers ungültig
Korrigieren, ohne neu zu rechnen.
Gutschriften, Teilgutschriften und Akontorechnungen gehören dazu. Die Schlussrechnung zieht das Akonto von selbst ab.
Eine Gutschrift bleibt der Rechnung zugeordnet, die sie berichtigt. Das Akonto hat einen eigenen Nummernkreis, damit die Zählung der Rechnungen durchgehend bleibt.
Korrekturen
- Rechnung 2026/01421.284,00 €
- Teilgutschrift 2026/0143-48,00 €
- Akonto ACC/2026/0007400,00 €
Die Schlussrechnung zieht das Akonto ab
Auch ohne direkten Versand.
Wer seine Rechnungen lieber über den Steuerberater oder Fatture in Cloud abwickelt, wählt das je Haus: HANS exportiert die FatturaPA-Dateien gesammelt oder übergibt sie an Fatture in Cloud.
Der direkte Weg ans SDI ist ein eigener Kanal neben diesen beiden. Welcher gilt, legen Sie in den Einstellungen des Hauses fest.
Auch für Österreich und Deutschland.
Für Häuser in Österreich und Deutschland stellt HANS die Rechnung als PDF aus, mit UID bzw. USt-IdNr. und der Umsatzsteuer getrennt nach den Sätzen des Landes. Zahlt der Gast an der Rezeption, entsteht der Kassenbeleg gleich mit: in Österreich signiert nach der RKSV, in Deutschland über eine TSE nach der KassenSichV.
HANS signiert über fiskaltrust. In Österreich schickt HANS Start-, Monats- und Jahresbeleg selbst, in Deutschland trägt auch die Rechnung die TSE-Daten ihres Belegs. Eine zweite Kasse neben dem PMS braucht die Rezeption nicht.
Kassenbelege
Aus der Zahlung an der Rezeption
ÖsterreichRKSV · Kasse Rezeption · Beleg 1042signiert
DeutschlandKassenSichV · TSE · Beleg 318signiertDer Beleg trägt den QR-Code mit der Signatur und geht auf Wunsch per Mail an den Gast.
Ein Zusatzmodul, ohne Technik auf Ihrer Seite.
Rechnungen sind ein Zusatzmodul. Den Zugang zum SDI bringt HANS mit, Sie hinterlegen die Daten Ihres Hauses. Der Preis ist auf Anfrage erhältlich.
Häufige Fragen.
- Brauche ich einen eigenen Zugang zum SDI?
- Nein. HANS sendet über den eigenen akkreditierten Kanal. Sie hinterlegen die Rechnungsdaten Ihres Hauses; eine eigene Akkreditierung, Zertifikate oder einen Empfängercode für den Versand brauchen Sie nicht.
- Was passiert, wenn das SDI eine Rechnung ablehnt?
- HANS zeigt die Ablehnung mit Grund an der Rechnung. Sie korrigieren die Angaben und senden erneut. Für die Frist von zwölf Tagen zeigt die Liste, was noch fehlt.
- Wer archiviert die Rechnungen?
- HANS speichert jede ausgestellte Rechnung samt den Antworten des SDI, und Sie können die Dateien als FatturaPA-XML herunterladen. Die gesetzliche Aufbewahrung (Conservazione) liegt beim Haus; wie Sie sie lösen, klären Sie mit Ihrem Steuerberater.
- Kann ich weiter über meinen Steuerberater abrechnen?
- Ja. Neben dem direkten Weg gibt es den Export der Dateien und die Verbindung zu Fatture in Cloud. Sie stellen den Weg je Haus ein.
Schauen wir uns Ihre Rechnungen an.
Wie Ihre Rechnungen heute laufen und was sich mit dem direkten Weg ans SDI ändert, klären wir in einem kurzen Gespräch.
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