Le calendrier d’occupation.
Un calendrier toujours juste : pour chaque chambre, chaque nuit et chaque tarif.
Le calendrier est l’endroit où vous passez le plus de temps dans HANS. C’est pourquoi il fonctionne comme un outil et non comme un formulaire : ce que vous voyez, vous pouvez le saisir, et ce que vous modifiez est aussitôt valable partout.
Les réservations se déplacent à la souris.
Prolonger un séjour, c’est saisir le bord droit et tirer. Une nouvelle réservation naît quand vous faites glisser le curseur sur les nuits libres. Un changement de chambre, c’est un glissement vers le haut ou vers le bas.
En tirant, seul le bord que vous avez saisi se déplace. Si vous prolongez le départ, l’arrivée reste où elle était.
Les tarifs sont dans le calendrier.
Un clic sur un jour modifie le tarif de ce jour. Un glissement sur une période le modifie pour toute la période. Inutile de passer par les grilles tarifaires puis de revenir en arrière.
Ce que vous modifiez ici, HANS l’écrit dans la grille tarifaire valable pour cette période, sans créer d’exception à côté. La règle reste une règle, et l’an prochain, aucune collection de cas particuliers oubliés ne vous gêne.
Une modification, valable partout.
Si vous bloquez une chambre dans le calendrier, la Channel Engine la bloque sur tous les portails connectés. Le widget de réservation de votre site connaît la nouvelle disponibilité à la même seconde.
Ce qui figure dans le calendrier est aussi exact sur les portails. C’est justement là que les doubles réservations échouent d’ordinaire : elles naissent quand deux états divergent.
Jusqu’à l’unité individuelle.
Les chambres se déploient jusqu’à ce que chaque unité d’hébergement apparaisse seule. Vous ne voyez plus « trois chambres doubles sur cinq occupées », mais lesquelles.
L’attribution n’a lieu que quand vous le souhaitez : une réservation peut d’abord porter uniquement sur la catégorie de chambre et recevoir son unité plus tard. Pour le portail, c’est la catégorie qui compte, pour la réception, l’unité. Les deux concordent sans que vous ayez à les gérer en double.
La surréservation se signale avant.
HANS calcule combien d’unités sont occupées chaque nuit. Quand cela se resserre, l’alerte apparaît dans le calendrier et dans le point du jour, avant que vous ne terminiez votre journée.
Questions fréquentes.
- Puis-je aussi modifier les réservations sans souris ?
- Oui. Chaque réservation a une fiche détaillée avec les mêmes champs : période, chambre, tarif, client. Le glisser-déposer est la voie rapide, pas la seule.
- Que se passe-t-il pour une réservation via un portail ?
- Elle apparaît dans le calendrier sans que personne ne la saisisse. La Channel Engine la récupère et bloque dans le même temps les nuits sur tous les autres portails.
- Vois-je aussi ce qu’une période rapporte ?
- Oui. Le calendrier affiche, en plus de l’occupation, les tarifs par nuit, et les rapports en déduisent l’occupation, l’ADR et le RevPAR.
Voyez-le par vous-même.
Le calendrier est difficile à décrire et facile à utiliser. Écrivez-nous, nous vous le montrerons sur votre propre établissement.
Vous dirigez un établissement dans le Tyrol du Sud ? Logiciel hôtelier Tyrol du Sud : ce que HANS fait de plus ici