Einen Bericht als Excel, CSV oder JSON exportieren

Die Zahlen der Berichte laden Sie als Datei herunter – für die eigene Auswertung, die Steuerberatung oder ein anderes Programm. Sie wählen Zeitraum, Format und welche Abschnitte hinein sollen.

Bericht exportieren

  1. Öffnen Sie Berichte und wählen Sie den Zeitraum.

    Die Datei enthält genau diesen Zeitraum. Steht ein Vergleich auf Vorjahr oder Vorperiode, kann er mit in die Datei.

  2. Klicken Sie oben rechts auf Export.

    Neben dem Knopf steht das Format, das Sie zuletzt benutzt haben.

  3. Wählen Sie das Format.

    Excel für die Tabellenkalkulation, CSV zum Import in andere Programme, JSON für Schnittstellen, Text zum Lesen.

  4. Haken Sie unter Inhalt an, was hinein soll.

    Vorgewählt sind Kennzahlen, Zeitreihe, Kanäle, Zimmertypen, Zusatzleistungen und die Posten nach Kategorie. Belegung je Tag, Wochentage und Herkunftsländer nehmen Sie bei Bedarf dazu. Rechts steht, wie viele Zeilen jeder Abschnitt hat.

  5. Prüfen Sie die Optionen.

    Mit Vergleichszeitraum mitgeben bekommen die Kennzahlen eine zweite Spalte mit dem Vergleichszeitraum. Bei CSV wählen Sie hier auch das Trennzeichen.

  6. Klicken Sie auf Herunterladen.

    Unten im Dialog steht vorher der Dateiname: Bericht, Name des Hauses, Anfangs- und Enddatum.

Was dann passiert

Der Browser legt die Datei in Ihren Download-Ordner. HANS merkt sich das Format in diesem Browser und schlägt es beim nächsten Mal vor.

So ist die Datei aufgebaut:

  • Excel – ein Blatt je Abschnitt. Beträge und Quoten stehen als echte Zahlen, Sie können direkt damit rechnen.
  • CSV – alle Abschnitte untereinander in einer Datei, jeder mit eigener Überschrift.
  • JSON – die Abschnitte als Liste, die Spaltennamen als Schlüssel.
  • Beträge stehen mit zwei Nachkommastellen, Quoten in Prozent.
  • Die Zeitreihe zeigt je Tag, solange der Zeitraum bis zu 45 Tage lang ist. Bis 200 Tage je Woche, darüber je Monat.

Nicht in der Datei stehen die Diagramme zu Nachfrage, Gutscheinen und den Gästen, abgesehen von den Herkunftsländern. Wie die Zahlen gerechnet sind, steht in Was ADR, RevPAR & Co. bedeuten und wie HANS sie rechnet.

Wenn es nicht klappt

Der Knopf Export ist grau

Der Bericht ist noch nicht geladen. Liegt das Startdatum nach dem Enddatum, lädt er gar nicht – HANS zeigt dann Zeitraum prüfen. Korrigieren Sie den Zeitraum. Steht oben Bericht konnte nicht geladen werden, laden Sie die Seite neu.

Ein Abschnitt lässt sich nicht anhaken

Daneben steht Keine Daten: Im Zeitraum gibt es dafür nichts, etwa keine gebuchten Zusatzleistungen. Wählen Sie einen anderen Zeitraum oder lassen Sie den Abschnitt weg.

Excel zeigt die CSV-Datei in einer einzigen Spalte

Das Trennzeichen passt nicht zu den Spracheinstellungen von Excel. Exportieren Sie erneut und wählen Sie unter Trennzeichen das andere Zeichen. Oder nehmen Sie gleich Excel.

Die Vergleichsspalte fehlt

Die Vergleichsspalte gibt es nur im Abschnitt Kennzahlen. Steht der Vergleich in den Berichten auf Kein Vergleich, fehlt auch der Schalter dafür. Wählen Sie oben Vorjahr oder Vorperiode und öffnen Sie den Export neu.