Sonderangebote anlegen und im Last-Minute-Widget zeigen

Ein Sonderangebot senkt den Preis unter Bedingungen, die Sie festlegen – etwa für Anreisen in den nächsten zwei Wochen oder ab sieben Nächten. Es erscheint im Last-Minute-Widget und auf Wunsch auch im Buchungswidget.

Ein Sonderangebot anlegen

Öffnen Sie Sonderangebote und klicken Sie auf Sonderangebot anlegen.
Schneller geht es mit Aus Vorlage. Vorlagen legt HANS abgeschaltet an, Sie prüfen und schalten sie danach ein.
Geben Sie Titel, Bild und Beschreibung ein.
Der Gast sieht sie genau so im Widget. Ein deutscher Titel ist Pflicht.
Wählen Sie den Nachlass.
Möglich sind ein Prozentsatz, ein Betrag pro Nacht, ein Betrag für den ganzen Aufenthalt oder ein fester Preis pro Nacht. Mit Staffel nach Aufenthaltsdauer gibt es mehr Nachlass für längere Aufenthalte, etwa sieben Nächte bleiben und sechs zahlen.
Legen Sie den Zeitraum fest.
Beim Aufenthalt muss jede Nacht im Fenster liegen, eine Überschneidung genügt nicht. Das Buchungsfenster sagt, wann gebucht werden darf. Ohne Angaben gilt das Sonderangebot unbefristet.
Setzen Sie die Regeln.
Mindest- und Höchstzahl der Nächte, bestimmte Zimmertypen oder Nur Belegungslücken für Aufenthalte, die genau eine Lücke zwischen zwei Buchungen füllen.
Wählen Sie unter Sichtbarkeit, wo das Sonderangebot greift.
Vorgabe ist nur das Last-Minute-Widget. Im Buchungswidget senkt es den Preis der normalen Buchung, deshalb ist das Buchungswidget anfangs aus. Mit Nur mit Code gilt es nur, wenn der Gast den Code auf der Buchungsseite unter „Aktionscode“ eingibt.
Prüfen Sie die Zusammenfassung und klicken Sie auf Sonderangebot anlegen.
Unter Kontingent, Code und weitere Regeln begrenzen Sie bei Bedarf, wie oft es eingelöst werden kann, und legen den Vorlauf bis zur Anreise fest.

Was dann passiert

Die Liste zeigt je Sonderangebot den Status: Aktiv, Geplant (das Buchungsfenster beginnt später), Abgelaufen, Vergriffen (das Kontingent ist aufgebraucht) oder Deaktiviert. Unter Buchungen sehen Sie, wie oft es gebucht wurde.

Passen mehrere Sonderangebote auf einen Aufenthalt, gilt nur eines: das mit dem günstigsten Endpreis für den Gast. Nachlässe werden nie zusammengezählt. Bei gleichem Preis entscheidet die Reihenfolge der Liste, die Sie per Ziehen ändern.

Bei einem Kontingent meldet HANS der Hausleitung, wenn 80 % und wenn alles vergeben ist. Gebuchte Aufenthalte behalten ihren Preis, auch wenn Sie das Sonderangebot später ändern oder löschen. Auf den Portalen der Channel Engine wirken Sonderangebote nicht.

Das Last-Minute-Widget zeigt auf Ihrer Website freie Aufenthalte der nächsten Tage und dazu die Sonderangebote, die dafür sichtbar sind. Seine Einstellungen liegen unter Einrichtung › Widgets › Konfiguration beim Widget Last Minute. Dort legen Sie fest, wie weit es vorausschaut (Angebote für die nächsten … Tage), ob es Belegungslücken anbieten soll und ob der Gast Direkt buchen oder Anfragen kann.

Findet die Lückensuche im Zeitraum keine Lücke, bleibt das Widget nicht leer: Es zeigt dann alle freien Aufenthalte und darüber einen Hinweis, dass es diesmal keine Lücken sind.

Wenn es nicht klappt

Das Sonderangebot erscheint nicht im Buchungswidget

Prüfen Sie unter Sichtbarkeit, ob Buchungswidget eingeschaltet ist. Danach den Status und die Bedingungen: Liegt auch nur eine Nacht außerhalb des Aufenthaltsfensters, greift es nicht.

Der Gast bekommt einen anderen Nachlass

Gilt für den Aufenthalt ein zweites Sonderangebot mit günstigerem Endpreis, gewinnt dieses. Drückt ein Nachlass den Preis auf null, überspringt HANS ihn, und der Gast zahlt den regulären Preis.

Code bereits vergeben

Jedes Sonderangebot braucht einen eigenen Code. Tragen Sie unter Erweitert einen anderen ein.

Das Sonderangebot lässt sich nicht speichern

HANS markiert die Felder, die nicht stimmen, etwa eine Höchstzahl an Nächten unter der Mindestzahl. Haben Sie Nur für bestimmte Zimmertypen eingeschaltet, muss mindestens ein Zimmertyp angehakt sein.