Preise und Preislisten pflegen
Eine Preisliste legt fest, was jedes Zimmer in welchem Zeitraum kostet. So legen Sie eine an, tragen die Preise ein und ändern sie später für viele Tage auf einmal.
Vorher nötig
- Mindestens einen Zimmertyp. Ohne ihn lassen sich keine Preise hinterlegen.
Preise eintragen
Öffnen Sie Einrichtung › Preise und klicken Sie auf Preisliste anlegen.
Geben Sie einen Namen ein und lassen Sie die Preisquelle auf Eigene Preise. Für die allererste Preisliste genügt Standard-Preisliste anlegen: HANS legt sie mit einer Periode bis zum Jahresende an.
Legen Sie eine Periode an.
Eine Periode ist ein Zeitraum mit eigenen Preisen, etwa eine Saison. Nach dem Anlegen der Preisliste öffnet sich Neue Periode anlegen von selbst, weitere fügen Sie über Periode in der Preistabelle hinzu. Mit Preise der letzten Periode übernehmen übernehmen Sie Preise und Regeln der letzten Periode.
Tragen Sie je Zimmer den Preis pro Nacht ein.
Er gilt für die Standardbelegung. Zuschläge für Einzelnutzung, weitere Erwachsene und Kinder setzen Sie über das Reglersymbol in der Zelle. Ein leeres Feld heißt: Das Zimmer ist in dieser Periode über diese Preisliste nicht buchbar.
Klicken Sie unten auf Speichern.
Bis dahin zählt die Leiste nur die offenen Änderungen, gespeichert ist noch nichts.
Was dann passiert
Neue Buchungen und Angebote rechnen mit den neuen Preisen. Ist die Channel Engine verbunden, überträgt HANS sie von selbst an die Portale. Bestehende Buchungen behalten ihren Preis.
Der Streifen Abdeckung über der Liste zeigt, ob jeder Tag einen Preis hat. An Tagen ohne Preis verkauft HANS nichts. Fehlt in der kommenden Woche ein Preis, meldet das auch der Tages-Check unter Tage ohne Preis.
Passen mehrere Preislisten zu einem Aufenthalt, entscheidet der Vorrang: Angeboten wird nur die oberste Stufe. Listen auf derselben Stufe erscheinen gemeinsam.
Viele Preise auf einmal ändern
Preise anpassen über der Preistabelle ändert Grundpreise um einen Prozentsatz oder einen Betrag, für die Perioden und Zimmertypen, die Sie auswählen. Zuschläge bleiben unberührt. Gespeichert wird auch hier erst mit Speichern.
Im Kalender auf dem Reiter Preise ändert ein Klick in eine Zelle den Preis einer Nacht, Enter speichert ihn sofort. Ziehen Sie über mehrere Tage, gilt der neue Preis für den ganzen Bereich. Passt der Bereich nicht genau auf eine Periode, teilt HANS sie und zeigt vorher, was sich ändert. Gibt es mehrere aktive Preislisten, wählen Sie oben zuerst eine aus. Unter Alle Preislisten lässt sich nichts bearbeiten.
Für Portale mit Aufpreis brauchen Sie keine zweite Preistabelle. Ableiten im Menü ⋯ einer Preisliste legt eine abgeleitete Liste an, die alle Preise der Vorlage um einen Prozentsatz erhöht oder senkt. Sie steht anfangs auf Nur Internetplattformen, erscheint also nicht im eigenen Widget und geht erst an die Portale, wenn sie beim Abgleich ausgewählt ist (Booking.com und andere Portale verbinden).
Wenn es nicht klappt
Die Periode lässt sich nicht speichern
Sie überschneidet sich mit einer bestehenden Periode, deren Zeitraum HANS nennt. Verkürzen Sie eine der beiden oder teilen Sie die bestehende über ⋯ und Zeitraum teilen.
Die Preise einer Liste lassen sich nicht ändern
Die Liste ist abgeleitet. Ihre Preise rechnet HANS aus der Vorlage, geändert wird dort. Der Hinweis über der Tabelle öffnet die Vorlage.
Im Kalender lässt sich ein Preis nicht ändern
In dieser Periode gilt für das Zimmer ein Pauschalpreis für den ganzen Aufenthalt. Ein Preis pro Nacht wäre dort nicht eindeutig. Ändern Sie ihn in der Preisliste.
Eine Preisliste lässt sich nicht löschen
Von ihr sind andere Listen abgeleitet. Löschen Sie zuerst diese oder stellen Sie sie auf eine andere Vorlage um. Hat die Liste Perioden und Preise, fragt HANS ein zweites Mal nach. Endgültig löschen löscht dann alles mit.