Zimmertypen und Zimmer anlegen
Ein Zimmertyp ist das, was Gäste buchen – etwa „Doppelzimmer Süd“ mit seiner Anzahl, Belegung und Ausstattung. Wer an der Rezeption Nummern vergeben will, legt darunter die einzelnen Zimmer an.
Einen Zimmertyp anlegen
Öffnen Sie Einrichtung › Zimmer und klicken Sie auf Zimmertyp anlegen.
Tragen Sie Name, Code und Einheiten gesamt ein.
Den Code schlägt HANS aus dem Namen vor. Er hat höchstens acht Zeichen, Portale kennen den Zimmertyp darunter. Die Zahl der Einheiten sagt, wie viele gleichartige Zimmer pro Nacht verkauft werden.
Legen Sie Belegung und Betten fest.
Die Standardbelegung ist die Preisbasis. Für jeden Gast darüber greift der Aufschlag aus der Preisliste.
Ergänzen Sie Ausstattung, Bad, Beschreibung und Galerie.
Bei der Beschreibung wählen Sie auch, welche Verpflegungen für den Zimmertyp buchbar sind. Wer es eilig hat, springt mit Weiter zum Abschluss ans Ende und trägt den Rest später nach.
Prüfen Sie die Zusammenfassung und klicken Sie auf Anlegen.
Schalten Sie vorher Zimmernummern festlegen ein, öffnet HANS den Zimmertyp danach gleich bei den Einheiten.
Zimmernummern vergeben
Öffnen Sie den Zimmertyp in der Liste und wechseln Sie zu Einheiten & Lage.
Schalten Sie Bestand definieren ein.
Klicken Sie auf Aus Bestand anlegen.
Das macht aus der Zahl der Einheiten eine Nummernreihe. Eigene Nummern wie „204“ oder „Suite Bergblick“ tragen Sie mit Einheiten anlegen ein – einzeln oder als Reihe, höchstens 200 auf einmal.
Was dann passiert
Der Zimmertyp steht sofort in der Liste und im Buchungswidget. Damit er buchbar ist, braucht er noch Preise.
Verkauft wird immer nach der Zahl der Einheiten. Die Zimmernummern sagen nur, welches Zimmer ein Gast bekommt. Sie sind gespeichert, sobald Sie sie anlegen. Passen Bestand und Nummern nicht zusammen, warnt der Dialog, speichern können Sie trotzdem.
Wollen Sie einen Zimmertyp aus dem Widget nehmen, schalten Sie Im Widget sichtbar aus. Im Dashboard bleibt er buchbar.
Wenn es nicht klappt
Der Code ist schon vergeben
Jeder Code darf in einem Haus nur einmal vorkommen. Wählen Sie ein anderes Kürzel aus Buchstaben, Ziffern, Bindestrich oder Unterstrich.
Ein Zimmertyp lässt sich nicht löschen
Hängen schon Buchungen daran, lehnt HANS das Löschen ab. Nehmen Sie stattdessen Stattdessen verstecken.
Eine Zimmernummer ist schon vergeben
Nummern gelten für das ganze Haus, nicht je Zimmertyp. Dieselbe Nummer kann es also auch bei einem anderen Zimmertyp schon geben.
Eine Einheit lässt sich nicht löschen
Ist das Zimmer noch laufenden oder kommenden Aufenthalten zugewiesen, bleibt es stehen. Klicken Sie auf Außer Betrieb nehmen: Die Nummer bleibt, das Zimmer lässt sich aber niemandem mehr zuweisen.