Preise dynamisch mit PriceLabs steuern

PriceLabs rechnet aus Belegung und Nachfrage Tagespreise und Mindestaufenthalte. HANS schickt dafür Zimmertypen, Kalender und Buchungen und setzt die Preise von PriceLabs auf eine Preisliste, der Rest folgt von selbst.

Teil des Moduls Kanalanbindung · Einrichten: Leitung

Vorher nötig

  • Ein Konto bei PriceLabs – das schließt Ihr Haus selbst bei PriceLabs ab
  • Eine eigene Preisliste mit Preisen pro Nacht, siehe Preise und Preislisten pflegen
  • Das Modul Kanalanbindung und die Rolle Leitung in HANS

Wie es zusammenspielt

PriceLabs bepreist genau eine Preisliste, die Leit-Preisliste. Für jeden Tag setzt es dort den Grundpreis bei Standardbelegung und auf Wunsch einen Mindestaufenthalt.

Alles andere rechnet HANS wie gewohnt dazu: Verpflegung, Zuschläge für Einzelbelegung, weitere Erwachsene und Kinder. Abgeleitete Preislisten wie „Booking.com +15 %“ folgen der Leit-Preisliste von selbst. Buchungswidget, Angebote, Hansi und die Portale der Channel Engine bekommen damit die Preise von PriceLabs, ohne dass Sie etwas weiterleiten.

Andere eigenständige Preislisten bleiben unberührt. Soll eine mitziehen, legen Sie sie als abgeleitete Preisliste an, siehe Eine Preisliste mit Aufschlag für Portale ableiten.

Einrichten

  1. Öffnen Sie Einrichtung › Verbindungen, klicken Sie auf Verbindung einrichten und wählen Sie PriceLabs.

  2. Tragen Sie bei E-Mail des PriceLabs-Kontos die Adresse ein, mit der Sie bei PriceLabs angemeldet sind.

    Darüber ordnet PriceLabs die Zimmertypen Ihrem Konto zu.

  3. Wählen Sie die Leit-Preisliste und klicken Sie auf Speichern.

    Abgeleitete Listen und Listen mit Pauschalpreisen stehen nicht zur Wahl. PriceLabs braucht Preise pro Nacht.

  4. Klicken Sie auf Verbinden.

    HANS meldet jeden Zimmertyp bei PriceLabs an und schickt Kalender und Buchungen.

  5. Bepreisen Sie das Haus in PriceLabs.

    Die Zimmertypen stehen dort als eigene Einträge. Sobald PriceLabs die ersten Preise schickt, steht in der Verbindung bei Zuletzt Preise empfangen ein Zeitpunkt.

Was dann passiert

PriceLabs schickt neue Preise mindestens einmal am Tag. HANS meldet umgekehrt jede Buchung, jede Stornierung und jede Sperre, damit PriceLabs mit der echten Belegung rechnet.

Tage mit einem Preis von PriceLabs sind im Preiskalender unter Kalender › Preise gekennzeichnet. Dort lassen sie sich nicht von Hand ändern, ändern Sie sie in PriceLabs. Unter Einrichtung › Preise trägt die Leit-Preisliste den Hinweis, dass PriceLabs die Tagespreise setzt.

Die Zeiträume der Preisliste bleiben trotzdem wichtig. Sie liefern die Zuschläge und gelten als Rückfall für jeden Tag, an dem PriceLabs keinen Preis geschickt hat, etwa weit in der Zukunft. Mit Rückfallpreise anzeigen sehen Sie diese Preise.

Pausieren und trennen

  • Pausieren – die letzten Preise von PriceLabs bleiben stehen, neue nimmt HANS nicht an.
  • Trennen – HANS löscht nach einer Rückfrage alle Tagespreise von PriceLabs. Danach gelten wieder die Preise der Leit-Preisliste, auch im Buchungswidget und auf den Portalen.

Konto und Leit-Preisliste lassen sich nur bei getrennter Verbindung ändern.

Wenn es nicht klappt

Nach dem Verbinden kommen keine Preise

In der Verbindung steht dann, dass HANS auf die ersten Preise wartet. Prüfen Sie in PriceLabs, ob die Zimmertypen dort angekommen und bepreist sind. Mit Kalender neu senden schickt HANS Kalender und Buchungen noch einmal.

Ein Zimmertyp bekommt keinen Kalender

Er hat in der Leit-Preisliste ab heute keinen Preis. Tragen Sie unter Einrichtung › Preise einen Zeitraum mit Preisen für ihn ein und klicken Sie dann auf Kalender neu senden.

PriceLabs meldet ein Problem

HANS zeigt die letzte Meldung von PriceLabs in der Verbindung und schickt dazu höchstens einmal am Tag eine Benachrichtigung. Ein Klick darauf öffnet die Verbindung. Hilft der Text der Meldung nicht weiter, schicken Sie ihn dem HANS-Team.