Zimmer auf Teams verteilen und Listen als PDF drucken
Unter Planung legen Sie fest, welches Team welche Zimmer reinigt, für einen Tag oder dauerhaft. Unter Listen laden Sie Aufgaben- und Wäscheliste eines Tages als PDF.
Vorher nötig
- Den Bereich Housekeeping für Ihr Haus. Ihn schaltet das HANS-Team frei.
- Aufgaben mit ihrem Rhythmus (Aufgaben und ihren Rhythmus festlegen). Ohne Aufgaben bleibt die Planung leer.
- Für Teams die Rolle Leitung. Zimmer verschieben und Listen laden dürfen auch Mitarbeiter, das Zimmerpersonal nicht.
Teams anlegen
Öffnen Sie Housekeeping › Planung und klicken Sie auf Teams verwalten.
Klicken Sie auf Team anlegen und geben Sie Name und Farbe ein.
Der Name ist frei, etwa „Etage 1“ oder „Frühschicht“. Zwei Teams mit demselben Namen gibt es nicht.
Wählen Sie die Mitglieder.
Mitglieder sind Zugänge mit der Rolle Zimmerpersonal (Zimmerpersonal ohne Passwort anlegen (QR-Code oder PIN)). Jede Person gehört zu genau einem Team. Planen können Sie auch ohne Mitglieder.
Wählen Sie die Etagen, die dem Team gehören.
Einzelne Zimmer ordnen Sie danach im Reiter Zimmer zu. Dort steht das Standardteam jedes Zimmers.
Zimmer für einen Tag verteilen
Wählen Sie oben im Wochenstreifen den Tag.
Unter jedem Tag stehen die Abreisen und Anreisen. Darunter folgt je Team eine Karte mit Zimmern, Aufgaben und geplanter Zeit.
Wählen Sie, wie lange das Verschieben gilt: Nur für diesen Tag oder Dauerhaft.
Ziehen Sie ein Zimmer auf ein anderes Team.
Am Handy oder Tablet fassen Sie die Kachel am Griff. Alternativ öffnen Sie das Menü ⋯ an der Kachel und wählen das Team.
Ein Zimmer, das nur an diesem Tag anders liegt, trägt den Vermerk Nur heute. Über das Menü ⋯ holen Sie es mit Auf Standardteam zurücksetzen zurück.
Listen als PDF laden
Öffnen Sie Housekeeping › Listen.
Wählen Sie den Tag: heute, morgen, übermorgen oder über den Kalender einen anderen.
Möglich sind sieben Tage zurück und 14 Tage voraus.
Wählen Sie bei der Aufgabenliste das Team, wenn es Teams gibt.
Klicken Sie auf Als PDF laden.
Für die Wäscheliste klicken Sie dort auf Als PDF laden.
Der Knopf erscheint, sobald an dem Tag Wäsche anfällt. Vorher sehen Sie die Mengen schon auf der Seite.
Was dann passiert
Das Zimmerpersonal sieht in seiner Zimmerliste von selbst die Zimmer des eigenen Teams. Alle anderen Zimmer kann es über die Auswahl einblenden.
Die geplante Zeit rechnet HANS aus den Minuten, die bei den Aufgaben hinterlegt sind. Gemessen wird nichts. Unter Woche im Überblick sehen Sie die Zeit je Team und Tag. Liegt ein Team an einem Tag über acht Stunden, markiert HANS das dort und auf der Karte des Teams.
Die Aufgabenliste ist nach Etagen sortiert und nennt auch, was nach einer Abreise nachzuholen ist. Die Wäscheliste zählt die Stücke je Etage und gesamt. Sie enthält nur Aufgaben, die im Aufgaben-Editor für die Wäscheliste markiert sind.
Wenn es nicht klappt
Alle Zimmer stehen unter „Ohne Team“
Es gibt noch kein Team, oder den Zimmern fehlt ein Standardteam. Ordnen Sie die Zimmer unter Teams verwalten im Reiter Zimmer zu.
Ein Zimmer lässt sich für einen Tag nicht auf „Ohne Team“ ziehen
Für einen einzelnen Tag geht ein Zimmer nur an ein anderes Team. Soll es gar keinem Team gehören, stellen Sie auf Dauerhaft um.
Die Wäscheliste ist leer
Keine Aufgabe ist für die Wäscheliste markiert, oder an diesem Tag ist keine davon fällig. Die Markierung setzen Sie an der Aufgabe, siehe Aufgaben und ihren Rhythmus festlegen.