Zimmerpersonal ohne Passwort anlegen (QR-Code oder PIN)

Vorher nötig

• Den Bereich Housekeeping für Ihr Haus. Ihn schaltet das HANS-Team frei.
• Die Rolle Leitung
• Für den Weg mit PIN: eine Personal-Station. Das ist ein gemeinsames Gerät des Hauses, etwa ein Tablet im Office. Sie richten es auf derselben Seite unter Geräte mit Terminal einladen ein. Ohne Station bietet HANS nur das eigene Handy an.

Person anlegen

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   Öffnen Sie Einrichtung › Zugänge.

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   Klicken Sie bei Personal auf Person anlegen.

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   Tragen Sie den Namen ein und klicken Sie auf Anlegen.

   Der Vorname genügt. Er steht später an der Station und bei den Meldungen der Person.

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   Wählen Sie, wie die Person hereinkommt.

   Eigenes Handy oder PIN an der Station. Mit Später holen Sie das jederzeit über das Menü der Person nach. Beide Wege lassen sich auch kombinieren.

Das eigene Handy verbinden

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   Wählen Sie Eigenes Handy.

   Später steht dafür Handy verbinden im Menü der Person. HANS zeigt einen QR-Code, der 15 Minuten gilt. Halten Sie das Handy der Person bereit.

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   Die Person scannt den Code mit der Kamera und tippt auf Handy verbinden.

   Das Handy bleibt angemeldet, ohne PIN und ohne Passwort. Danach öffnet sich die Zimmerliste.

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   Die Person sichert das Handy mit Face ID oder Fingerabdruck.

   Dazu tippt sie oben auf das Schlüsselzeichen. Erst danach erscheint dort Abmelden. So sperrt sich niemand versehentlich aus.

Eine PIN vergeben

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   Wählen Sie PIN an der Station.

   Später steht dafür PIN vergeben im Menü der Person.

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   Geben Sie eine PIN mit 4 bis 6 Ziffern zweimal ein.

   Oder klicken Sie auf HANS erzeugt eine PIN. Eine erzeugte PIN zeigt HANS nur dieses eine Mal. Geben Sie sie gleich weiter.

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   An der Station tippt die Person ihren Namen an und gibt die PIN ein.

   Mit Fertig meldet sie sich wieder ab. Nach 15 Minuten ohne Benutzung tut die Station das selbst, spätestens nach zwölf Stunden.

Was dann passiert

Die Person hat die Rolle Housekeeping. Sie sieht nur die Zimmerliste Ihres Hauses, keine Buchungen, Rechnungen, Preise oder Kontaktdaten. Wie sie ein Zimmer abarbeitet, steht unter Als Zimmerpersonal ein Zimmer abarbeiten (Checkliste, Minibar, Meldung).

In der Liste sehen Sie je Person, ob ein Handy verbunden und eine PIN gesetzt ist. Arbeitet sie gerade an einer Station, steht deren Name dabei.

Bekommt die Person ein neues Handy, wählen Sie wieder Handy verbinden. Das alte Handy verliert den Zugang, sobald das neue verbunden ist.

Wenn es nicht klappt