Mitarbeiter einladen und Rollen vergeben
Jede Person im Team bekommt einen eigenen Zugang. HANS schickt ihr eine Einladung, das Passwort legt sie selbst fest.
Einrichten: Leitung
Vorher nötig
- Die Rolle Leitung in dem Haus, für das Sie jemanden einladen
- Eine eigene E-Mail-Adresse der neuen Person
Jemanden einladen
Drücken Sie ⌘K (Windows: Strg K) und öffnen Sie Benutzer.
Klicken Sie auf Benutzer anlegen.
Tragen Sie E-Mail-Adresse und Namen ein.
Die Sprache, die Sie hier wählen, gilt für die Oberfläche und für die Willkommens-Mail. Ändern kann die Person sie später selbst.
Haken Sie das Haus an und wählen Sie die Rolle.
Mitarbeit arbeitet im Haus mit. Leitung darf zusätzlich Benutzer für dieses Haus anlegen und verwalten. Housekeeping sieht nur den Bereich Housekeeping – keine Gäste, Buchungen oder Rechnungen.
Lassen Sie Einladung per E-Mail gewählt und klicken Sie auf Anlegen und einladen.
Was dann passiert
HANS schickt der Person eine Willkommens-Mail mit einem Link. Darüber legt sie ihr Passwort selbst fest, danach meldet sie sich mit ihrer E-Mail-Adresse an. Der Link gilt sieben Tage.
Ein Passwort steht nie in einer Mail von HANS. Wählen Sie Passwort selbst vergeben, geben Sie es persönlich weiter. Es braucht mindestens zwölf Zeichen. Die Willkommens-Mail können Sie trotzdem schicken, sie enthält dann nur die Anmeldeadresse und den Link zu HANS.
Gibt es die E-Mail-Adresse in HANS schon, etwa aus einem anderen Haus, entsteht kein zweites Konto. HANS ordnet das bestehende Konto Ihrem Haus zu, Passwort und Name bleiben. Die Person erfährt per Mail von ihrem neuen Zugang.
Rolle später ändern
Klicken Sie am Ende der Zeile auf den Stift.
Wählen Sie beim Haus die neue Rolle und klicken Sie auf Speichern.
Nehmen Sie den Haken beim Haus heraus, verliert die Person dort den Zugang.
Wenn es nicht klappt
Die Einladung ist abgelaufen
Öffnen Sie den Benutzer mit dem Stift und klicken Sie auf Einladung senden. Die Person bekommt einen neuen Link, wieder sieben Tage gültig. Alternativ fordert sie auf der Anmeldeseite über Passwort vergessen? selbst einen an.
Die Willkommens-Mail ging nicht hinaus
Der Zugang ist trotzdem angelegt. Schicken Sie die Mail später über den Stift mit Einladung senden noch einmal.
Einladung oder Passwort lassen sich nicht ändern
Arbeitet die Person auch in Häusern, die nicht Ihre sind, darf nur der Betreiber von HANS ihr eine Einladung schicken oder ihr Passwort zurücksetzen. Die Rolle in Ihrem Haus ändern Sie weiterhin selbst.