Haus & Zimmer
Haus, Zimmer und Datenübernahme. · 8 Artikel
So funktioniert es
Anleitungen
- Alles finden mit der Suche (⌘K)Eine Suche für das ganze Haus. Sie findet Gäste, Buchungen, Anfragen, Rechnungen und Nachrichten, springt auf jede Seite und öffnet häufige Dialoge direkt.
- An- und Abreisezeiten und Altersgrenzen festlegenDie Zeiten für Check-in und Check-out erscheinen in Mails, auf der Angebotsseite und bei den Portalen. Die Altersgrenze legt fest, ab wann ein Gast als Erwachsener zählt – für Widgets, Kinderpreise und den Check-in.
- Das Haus einrichtenSolange einem neuen Haus Grundlagen fehlen, zeigt die Übersicht eine Checkliste. Sie führt Punkt für Punkt an die Stelle, an der Sie etwas eintragen, bis das Haus buchbar ist.
- Sprachen des Hauses festlegen und Texte automatisch übersetzen lassenSie legen fest, in welchen Sprachen Ihr Haus Texte für Gäste pflegt und welche Sprache gilt, wenn HANS die eines Gastes nicht erkennt. Fehlende Fassungen von Zimmern, Extras oder Preislisten lässt HANS auf Klick übersetzen.
- Stammdaten, Steuerangaben, Standort und Hausprofil pflegenName, Anschrift, Steuernummern und Standort stehen unter Allgemein, das Bild des Hauses nach außen unter Profil. HANS nutzt diese Angaben in Mails, Widgets, Rechnungen und bei den Portalen.
- Zimmertypen und Zimmer anlegenEin Zimmertyp ist das, was Gäste buchen – etwa „Doppelzimmer Süd“ mit seiner Anzahl, Belegung und Ausstattung. Wer an der Rezeption Nummern vergeben will, legt darunter die einzelnen Zimmer an.
- Zusatzleistungen und Produkte „nur im Haus“ anlegenUnter Extras liegen zwei Sorten Einträge. Leistungen wie Endreinigung oder Garage buchen Gäste online zur Buchung dazu. Produkte „nur im Haus“ wie Hofspeck oder Massageöl schreibt die Rezeption am Aufenthalt an.