Die Ortstaxe berechnen und abrechnen

Vorher nötig

• Die Rolle Leitung in HANS
• Für den Monatsabschluss in Südtirol: die Verbindung LTS, eingerichtet und geprüft – siehe Übernachtungen in Südtirol an LTS melden

Die Ortstaxe auf die Rechnung buchen

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   Öffnen Sie Einrichtung › Unterkunft › Ortstaxe.

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   Schalten Sie Ortstaxe automatisch buchen ein.

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   Tragen Sie den Satz je Person und Nacht ein.

   In Südtirol übernehmen Sie mit Satz von LTS übernehmen einen der Sätze, die LTS für Ihren Betrieb führt. Der Satz gilt ohne MwSt. In Österreich und Deutschland wählen Sie oben Prozent vom Zimmerpreis, wenn Ihre Gemeinde die Abgabe als Prozentsatz erhebt, zum Beispiel Wien mit 3,2 Prozent. Dann trägt HANS einen Posten je Aufenthalt ein: der Prozentsatz vom Nettopreis der Übernachtung, ohne Umsatzsteuer. Zusatzleistungen zählen nicht. Altersgrenzen und Befreiungen wendet HANS in dieser Variante nicht an.

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   Passen Sie bei Bedarf den Text auf der Rechnung an.

   Leer steht dort „Ortstaxe · Imposta di soggiorno“.

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   Klicken Sie auf Speichern.

   Das gilt sofort für alle eingecheckten Gäste. Rechnungen abgereister Gäste bleiben, wie sie sind.

Was dann passiert

Beim Check-in bucht HANS einen Posten je Aufenthalt: pflichtige Personen mal Nächte. Kinder unter 14 zahlen nichts. Bei einem Satz in Prozent bleibt ein Posten, der schon auf einer Rechnung steht, unverändert. Sie sehen den Posten im Aufenthalt unter Posten. Ändern sich Gäste oder Daten, rechnet HANS nach. Ist die Rechnung schon erstellt, kommt der Unterschied als Korrekturposten auf die nächste (nur beim Satz je Person und Nacht). Entfernen Sie den Posten von Hand, bucht HANS ihn nicht neu.

Schalten Sie unter Einrichtung › Unterkunft › Angebote den Ortstaxe-Hinweis anzeigen ein, entsteht die Zeile im Angebot aus demselben Satz.

Ist ein Gast aus einem anderen Grund befreit, öffnen Sie im Aufenthalt den Gast und setzen unter Ortstaxe das Häkchen Von der Ortstaxe befreit. Er kommt dann nicht auf die Rechnung und geht als befreit in die Tagesmeldung.

Österreich und Deutschland: die Monatssumme

Unter Einrichtung › Unterkunft › Ortstaxe zeigt die Karte Ortstaxe im Monat die Summe des Monats, die pflichtigen und die befreiten Personennächte und darunter jeden Aufenthalt mit seinem Betrag. Blättern Sie mit den Pfeilen durch die Monate. Ein Aufenthalt über die Monatsgrenze zählt anteilig nach Nächten.

Das ist die Summe, die Sie an Gemeinde oder Tourismusverband abführen. Bezahlt wird außerhalb von HANS.

Südtirol: den Monat abschließen

Den Abschluss finden Sie unter Meldewesen › Ortstaxe.

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   Klicken Sie in der Zeile des Monats auf Vorbereiten.

   LTS liefert die Summen aus Ihren Tagesmeldungen. Darunter steht, ob sie mit der Zählung in HANS übereinstimmen.

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   Klicken Sie auf Monat abschließen ….

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   Prüfen Sie die Zahlen und bestätigen Sie mit Endgültig abschließen.

   Der pagoPA-Zahlschein öffnet sich. Später finden Sie ihn in der Zeile unter pagoPA-Zahlschein. Bezahlt wird außerhalb von HANS.

Frist ist der 15. des Folgemonats. Im scharfen Betrieb erinnert HANS am 1., 8., 12., 14. und 15., solange der Vormonat offen ist.

Abschließen geht nur im scharfen Betrieb. Steht die Betriebsart noch auf Prüfmodus (nichts senden), können Sie den Monat vorbereiten, aber nicht abschließen.

Wenn es nicht klappt