Rechnungen
Rechnungen, SDI, Gutschriften und Nummern. · 8 Artikel
So funktioniert es
- Rechnungen in Österreich und der SchweizAußerhalb Italiens ist das PDF die Rechnung, ohne SDI und ohne XML. Hier steht, welche Angaben darauf müssen, wie die Schweizer QR-Rechnung und der Überweisungs-QR entstehen und wie die Belege zu Steuerberater oder Treuhänder kommen.
- Wie eine Rechnung entsteht: Aufenthalt, Beleg, VersandwegEine Rechnung entsteht immer am Aufenthalt, aus dessen Posten und Zahlungen. Mit dem Ausstellen wird sie zum festen Beleg, und das Land Ihres Hauses bestimmt, auf welchem Weg sie zum Empfänger kommt.
Anleitungen
- Eine Rechnung auf Firma und Gast aufteilenZahlt die Firma das Zimmer und der Gast den Rest, stellen Sie am selben Aufenthalt zwei Rechnungen aus. Jeder Posten landet dabei auf genau einer davon.
- Eine Rechnung erstellenSie stellen die Rechnung am Aufenthalt aus, während der Gast im Haus ist oder nach der Abreise. HANS übernimmt Zeilen, Zahlungen und Empfänger und vergibt die Nummer erst beim Ausstellen.
- Eine Rechnung stornierenEine ausgestellte Rechnung wird nie geändert oder gelöscht. Sie korrigieren sie mit einer Gutschrift – ganz, um neu auszustellen, oder nur für einzelne Positionen.
- Eine vom SDI abgelehnte Rechnung korrigieren und neu sendenLehnt das SDI eine Rechnung ab, gilt sie als nie ausgestellt. Sie berichtigen sie und senden sie mit gleicher Nummer und gleichem Datum binnen 5 Tagen noch einmal – direkt aus HANS oder über Ihren Commercialista.
- Rechnungen einrichten: Steuersätze, Nummernkreis, Fußtext, VersandBevor die erste Rechnung hinausgeht, legen Sie einmal fest, wie sie nummeriert wird, welche Steuersätze gelten und was unter jeder Rechnung steht. Alles steht auf einem Reiter der Einstellungen.
- Rechnungen elektronisch ans SDI sendenIn Italien muss jede Rechnung binnen 12 Tagen beim SDI sein. HANS erzeugt dafür die XML-Datei – den Weg ans SDI geht sie über Ihren Commercialista oder direkt aus HANS.