Rechnungen elektronisch ans SDI senden

In Italien muss jede Rechnung binnen 12 Tagen beim SDI sein. HANS erzeugt dafür die XML-Datei – den Weg ans SDI geht sie über Ihren Commercialista oder direkt aus HANS.

Gilt für Italien · Teil des Moduls Rechnungen

Vorher nötig

  • Partita IVA, Firmenname laut Register und Anschrift mit Provinz unter Einrichtung › Unterkunft › Allgemein. Ohne sie lässt HANS nicht ausstellen.
  • Beim Empfänger: für italienische Privatgäste den Codice Fiscale, für italienische Firmen P. IVA oder Codice Fiscale und dazu Codice Destinatario oder PEC
  • Für den direkten Versand aus HANS zusätzlich das Modul SDI-Versand

Über den Commercialista senden

So ist jedes Haus anfangs eingestellt: HANS erzeugt die Dateien, Ihr Commercialista lädt sie beim SDI hoch.

  1. Stellen Sie die Rechnung am Aufenthalt aus.

    Wie das geht, steht in Eine Rechnung erstellen. Die Rechnung steht danach auf Nicht exportiert.

  2. Öffnen Sie Rechnungen und klicken Sie auf Exportieren.

  3. Wählen Sie Jahr und Monat.

    Mit Nur noch nicht exportierte bleiben schon übergebene Rechnungen draußen.

  4. Klicken Sie auf ZIP herunterladen und geben Sie das Paket Ihrem Commercialista.

    Es enthält die XML-Dateien fürs SDI, die PDFs und die Rechnungsliste. Die Rechnungen stehen danach auf Exportiert.

  5. Markieren Sie die Rechnungen als übermittelt, sobald das SDI sie angenommen hat.

    Wählen Sie dazu in der Liste die Zeilen aus und klicken Sie auf Als übermittelt markieren.

Direkt aus HANS senden

Mit dem Modul SDI-Versand übermittelt HANS die Rechnungen selbst ans SDI. Den Versandweg stellt ein Administrator von HANS um, Ihr Nummernkreis bleibt derselbe.

Nach dem Ausstellen steht die Rechnung auf In Warteschlange und geht gleich danach ans SDI. Die Antwort des SDI trägt HANS selbst ein:

  • Gesendet – das SDI hat die Datei erhalten
  • Zugestellt – der Empfänger hat die Rechnung bekommen
  • Nicht zustellbar – das SDI konnte sie nicht zustellen. Erledigt ist sie trotzdem, der Empfänger findet sie in seinem Steuerbereich.
  • Abgelehnt – das SDI hat die Datei abgewiesen

Datei, SDI-Kennung und Stand stehen in der Rechnung unter SDI-Stand.

Was dann passiert

Oben auf der Seite Rechnungen sammelt Braucht Aufmerksamkeit abgelehnte Rechnungen und solche, die seit 8 Tagen nicht exportiert sind. Am Menüpunkt zählt eine Zahl die Rechnungen, die seit 8 Tagen nicht exportiert sind; eine Warnmarke meldet Ablehnungen und Fehler.

Dem Gast schicken Sie mit Per Mail senden einen Link auf das PDF. Die Mail sagt dazu, dass das Original über das SDI geht.

Wenn es nicht klappt

Das SDI hat eine Rechnung abgelehnt (über den Commercialista)

Öffnen Sie die Rechnung und klicken Sie auf Als abgelehnt markieren. Tragen Sie den Grund aus der Meldung des SDI ein. Klären Sie mit Ihrem Commercialista, was zu berichtigen ist, und exportieren Sie die Rechnung mit gleicher Nummer neu.

Das SDI hat eine Rechnung abgelehnt (direkt aus HANS)

HANS meldet die Ablehnung und zeigt in der Rechnung die Meldung des SDI. Die Rolle Leitung klickt auf Korrigiert neu senden, berichtigt die Empfängerdaten und klickt auf Neu senden. Nummer, Datum und Beträge bleiben.

Eine Rechnung steht auf Fehler

Beim direkten Versand blieb unklar, ob das SDI die Datei erhalten hat. Stellen Sie die Rechnung nicht noch einmal aus. Der Betreiber von HANS wird automatisch benachrichtigt, klärt den Fall und stößt den Versand bei Bedarf neu an.

Die Rechnung besteht die Schemaprüfung nicht

Beim direkten Versand prüft HANS jede XML-Datei vor dem Ausstellen. Fällt sie durch, wird nichts ausgestellt und keine Nummer verbraucht. Prüfen Sie die Angaben des Empfängers und des Hauses und stellen Sie dann noch einmal aus.