Rechnungen einrichten: Steuersätze, Nummernkreis, Fußtext, Versand

Bevor die erste Rechnung hinausgeht, legen Sie einmal fest, wie sie nummeriert wird, welche Steuersätze gelten und was unter jeder Rechnung steht. Alles steht auf einem Reiter der Einstellungen.

Teil des Moduls Rechnungen · Einrichten: Leitung

Vorher nötig

  • Das Modul Rechnungen. Ohne das Modul gibt es den Reiter nicht.
  • Die Rolle Leitung

Rechnungen einrichten

  1. Öffnen Sie Einrichtung › Unterkunft › Rechnungen.

  2. Prüfen Sie die Karte Aussteller.

    Sie zeigt, welche Pflichtangaben des Hauses noch fehlen, in Italien etwa Partita IVA und Provinz. Gepflegt werden sie unter Allgemein, der Link Stammdaten bearbeiten führt dorthin. Ohne diese Angaben lässt HANS nicht ausstellen.

  3. Legen Sie unter Nummerierung den Nummernkreis fest.

    Wählbar sind Präfix, Trennzeichen, Stellen, ein Suffix und ob jedes Jahr wieder bei 1 begonnen wird. Daneben steht die erste Nummer als Vorschau. Der Kreis darf sich nicht mit dem Ihres Commercialista oder Steuerberaters überschneiden – stimmen Sie ihn vorher ab.

  4. Bestätigen Sie den Kreis.

    Behalten Sie die Vorbelegung, setzen Sie das Häkchen, dass der Kreis abgestimmt ist. Erst dann speichert HANS ihn fest. Einen geänderten Kreis speichert HANS ohnehin.

  5. Setzen Sie das Datum Rechnungen ab.

    Ab Abreisen an diesem Tag führt HANS die Liste Abgereist ohne Rechnung.

  6. Wählen Sie unter Mehrwertsteuer die Standardsätze.

    Je einen für die Logis, für Zusatzleistungen ohne eigenen Satz, für die Ortstaxe und für Versicherungen. Eine Leistung mit eigenem Satz behält ihn.

  7. Tragen Sie unter Auf dem Beleg Zahlungsziel und Fußtext ein.

    Mit einem Zahlungsziel bekommt jede Rechnung, auf der nach dem Anrechnen der Zahlungen noch etwas offen ist, ein Fälligkeitsdatum. Der Fußtext steht unter jeder Rechnung in deren Sprache, etwa mit Ihren Bankdaten. Wählen Sie die Sprache oben auf der Seite und pflegen Sie jede Fassung.

  8. Tragen Sie unter Versand die E-Mail-Adresse Ihres Commercialista oder Steuerberaters ein.

    HANS zeigt sie auf der Seite Rechnungen als Ziel der Exporte. Das Paket verschicken Sie selbst.

  9. Klicken Sie in der Leiste unten auf Speichern.

In der Schweiz kommt die Karte Schweiz: MWST und QR-Rechnung dazu. Dort stellen Sie die MWST-Pflicht ein, das Konto für den Zahlteil und ob der Zahlbetrag auf 5 Rappen gerundet wird.

Was dann passiert

Sind Angaben des Hauses, Nummernkreis und Datum vollständig, hakt HANS die passenden Schritte in den Erste Schritte ab. Auf der Seite Rechnungen steht der Versandweg Ihres Hauses und, was noch einzurichten ist.

Die Einstellungen gelten für die Rechnungen, die Sie danach ausstellen. Eine Änderung am Nummernkreis betrifft nur neue Nummern. Gezählt wird weiter.

Den Weg direkt ans SDI schaltet ein Administrator von HANS, siehe Rechnungen elektronisch ans SDI senden. Unter Verwandte Einstellungen führen je nach Haus Links zur Ortstaxe (Die Ortstaxe berechnen und abrechnen) und in Italien zur Anzahlung als Angeld (Die Anzahlung als Angeld (caparra confirmatoria) vereinbaren).

Wenn es nicht klappt

Den Reiter Rechnungen gibt es bei mir nicht

Er erscheint nur mit dem Modul Rechnungen und nur für die Rolle Leitung. Bitten Sie die Leitung Ihres Hauses darum.

Das Präfix lässt sich nicht speichern

Präfix und Präfix der Akontorechnungen erlauben höchstens 8 Buchstaben oder Ziffern, das Suffix zusätzlich / und -. Das Präfix der Akontorechnungen darf nicht leer sein und muss sich vom Präfix der Rechnungen unterscheiden. Sonst sähen beide Kreise gleich aus.

Der Schritt zum Nummernkreis bleibt offen

HANS verlangt einen bewusst gespeicherten Kreis und ein Datum bei Rechnungen ab. Haben Sie die Vorbelegung übernommen, setzen Sie das Häkchen, dass der Kreis abgestimmt ist, und speichern Sie.

Der Schalter für den Versand direkt ans SDI fehlt

Ihn sehen nur Administratoren von HANS. Für den direkten Versand braucht Ihr Haus das Modul SDI-Versand.